Le conseil d'administration se réunit tous les 15 jours, le vendredi soir, pour mettre au point les différentes activités et gérer les aspect s logistiques des gestions.
La réunion est ouverte à tous, membres ou non membres, mais seuls les administrateurs ont droit de vote.
La réunion se tient à l'ancienne école 2 située au coin des rues Mattheussens (n°60) et Van Obberghen. La salle est au rez-de-chaussée.
